Vor einem Beschluss
Eine Geschäftsführung, ein Vorstand, Ausschuss oder Gremium soll eine konkrete Vorlage entscheiden.
Vor Beschluss, Planung oder Finanzierung
Prüfung einer Entscheidungsvorlage
P1 prüft, ob eine klar abgegrenzte Vorlage die nächste Entscheidung ausreichend vorbereitet. Im Mittelpunkt stehen Belege, Annahmen, Zuständigkeiten und offene Fragen.
Aktueller Stand: P1 wird in begleiteten Pilot- und Testläufen eingesetzt. Umfang, Liefertermin und Honorar werden vor einem Auftrag verbindlich vereinbart.
Einsatz
Wann P1 passt
Vor der nächsten Projektphase
Planung oder Finanzierung soll beginnen, obwohl Annahmen, Zuständigkeiten oder Nachweise noch offen sind.
Vor einer vorgeschriebenen Prüfung
P1 kann vorab zeigen, ob Bedarf, Varianten und Quellen so beschrieben sind, dass eine Fach- oder Wirtschaftlichkeitsprüfung sinnvoll ansetzen kann.
Ergebnisstufen
Die Aussage bezieht sich auf die geprüfte Vorlage
Die zuständige Stelle entscheidet weiterhin selbst.
Grundlage ausreichend
Die Vorlage kann in die nächste Bearbeitungs- oder Entscheidungsstufe gehen.
Grundlage mit offenen Voraussetzungen
Die Vorlage reicht aus, sobald die benannten Voraussetzungen erfüllt sind.
Klärung vor der Entscheidung erforderlich
Wichtige Angaben fehlen oder widersprechen sich.
Grundlage derzeit nicht ausreichend
Die Vorlage muss grundlegend überarbeitet oder der Gegenstand neu zugeschnitten werden.
Ablauf
Vom Prüfgegenstand zum Kurzbericht
Entscheidung abgrenzen
Wir klären, welche Vorlage geprüft wird, wer entscheidet und bis wann die Entscheidung ansteht.
Angaben und Quellen erfassen
Im begleiteten Gespräch werden Belege, Annahmen, Zuständigkeiten und offene Fragen strukturiert aufgenommen.
Vorlage auswerten
Wir prüfen Lücken, Widersprüche und die Bedeutung offener Punkte für die anstehende Entscheidung.
Ergebnis intern gegenprüfen
Eine zweite Person prüft Begründung, Einstufung und Verständlichkeit.
Ergebnis besprechen
Sie erhalten den Kurzbericht und besprechen mit uns die Bedingungen oder Klärpunkte.
Vorbereitung: Für das begleitete Ausfüllgespräch sind 90–120 Minuten vorgesehen. Auswertungszeit und Liefertermin werden vor Beginn vereinbart.
Lieferumfang
Was Sie erhalten
Kurzbericht
Ergebnisstufe, Begründung und Bedeutung für die anstehende Entscheidung.
Quellenübersicht
Welche Aussagen belegt sind, welche nur beschrieben wurden und wo Nachweise fehlen.
Priorisierte Klärpunkte
Was vor dem nächsten Schritt geklärt werden sollte und wer dafür zuständig ist.
Mitwirkung
Benötigte Angaben und Unterlagen
Zum Start
- anstehende Entscheidung und Termin
- beteiligte Rollen und Zuständigkeiten
- vorhandene Quellenhinweise
- bekannte Annahmen und offene Fragen
Noch nicht erforderlich
- vollständige Projektakten
- vertrauliche Anhänge vor der Abstimmung des Datenwegs
- fertige Planungen oder Gutachten
- Personennamen, wenn Rollen genügen
Leistungsgrenzen
Was P1 nicht ersetzt
P1 ersetzt keine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, Planung, Rechtsberatung, Fachprüfung, Genehmigung oder Entscheidung. Technische, rechtliche und wirtschaftliche Aussagen müssen die dafür zuständigen Stellen prüfen.
Geprüft wird die dokumentierte Grundlage für eine einzelne Entscheidung, nicht das gesamte Projekt.
Kontakt
Passt P1 zu Ihrer Situation?
Beschreiben Sie kurz die anstehende Entscheidung und den gewünschten Termin. Wir klären anschließend, ob P1 geeignet ist und welches Leistungsprofil vereinbart werden kann.
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