Beispiel für einen P1-Kurzbericht

Nächste Planungsphase vorbereiten

Der Fall ist vollständig fiktiv. Er zeigt Aufbau, Begründung und Leistungsgrenze eines möglichen Ergebnisses.

P1 · Kurzbericht

Fiktives Infrastrukturprojekt

Beispielversion 1.0 · frühe Projektphase · keine realen Kundendaten

Ergebnisstufe MIT BEDINGUNGEN Grundlage mit offenen Voraussetzungen
Entscheidungsfrage

Reichen die vorliegenden Angaben aus, um die nächste Planungsphase vorzubereiten?

Betrachtete Themen

Finanzierung, Genehmigungsweg, Betriebsverantwortung und zentrale Annahmen.

Prüfprozess

Ersteinschätzung und separate interne Gegenprüfung.

Leistungsgrenze

Die Einschätzung betrifft nur die aufgeführten Angaben. Sie ist keine Freigabe und kein Fach- oder Rechtsgutachten.

Die Vorbereitung kann fortgesetzt werden. Eine Freigabe setzt drei Klärungen voraus.

Finanzierung, Genehmigungsweg und spätere Betriebsverantwortung müssen vor einer Freigabe verbindlich geklärt sein.

Finanzierung beschrieben, Nachweis fehlt

Förder- und Finanzierungsweg sind benannt, aber nicht bestätigt.

Genehmigungsweg teilweise dokumentiert

Zuständige Stellen sind bekannt; Reihenfolge und Terminplan fehlen.

Betriebsverantwortung offen

Eine verantwortliche Betreiberrolle ist noch nicht benannt.

Kosten- und Bedarfsannahmen belegt, Aktualität prüfen

Quellen sind vorhanden, müssen vor der Freigabe aktualisiert werden.

  1. Finanzierungs- und Fördermittelpfad verbindlich bestätigen.
  2. Genehmigungen, zuständige Stellen und zeitliche Reihenfolge dokumentieren.
  3. Verantwortung für Betrieb, Sicherheit und spätere Übergabe benennen.

Die drei Bedingungen klären und den Kurzbericht aktualisieren.

Danach kann die Vorlage für das zuständige Gremium vorbereitet werden.